Ieder jaar heeft zo wel z’n rustige periodes. Als de kerstbomen het huis worden binnengerukt, tijdens de zomervakanties. Zo’n periode gebruiken we niet alleen om even adem te halen, maar vooral om onze zaken weer op orde te krijgen, een cursus te volgen of een goed boek te lezen én de ideeën die we op doen uit te werken.
Negentien dingen jij kunt doen als het rustiger is om je bedrijf te laten groeien:
Ik ben cursusverslaafd. Ik geef het toe. Hoewel er heel veel informatie gratis verkrijgbaar is op internet, koop ik toch regelmatig een nieuwe cursus om me in een bepaald onderwerp te verdiepen. Op websites als CreativeLive, Udemy en SkillShare staan talloze cursussen tegen een redelijke prijs en soms zelfs gratis. Zeker, CreativeLive is een enorme aanrader, opgericht door fotograaf Chase Jarvis en volledig gericht op creatieve ondernemers. De afgelopen jaren heb ik Netflix er voor ingeruild. (Serieus, er schijnt een Netflix-knop op de afstandsbediening van de nieuwe TV te zitten, maar ik weet niet eens hoe die TV werkt; ik kijk er nooit naar!) Mijn online cursus interieurfotografie is natuurlijk ook een geweldige optie ;).
Koop een goed boek over branding, marketing of social media of een boek over ons vakgebied. Maak tijdens het lezen notities van alle dingen die je kunt implementeren in jouw bedrijf en plan die werkzaamheden direct in! Je kunt natuurlijk beginnen met mijn boek Interieurfotografie met natuurlijk licht!
Maak een formulier op je website dat je met een link aan klanten kunt mailen om het ze gemakkelijk te maken om een review te schrijven over je werk. Onze website heb ik gebouwd in Elementor. Standaard zitten daar goede opties voor formulieren in. Heeft jouw website die mogelijkheid niet? Installeer dan een plugin als Contact form 7
Iedere makelaar heeft op Funda of op Wie is de Beste Makelaar recensies staan. Zoek de makelaars op met wie je regelmatig werkt. Maak screenshots zodra je een review hebt gevonden waar specifiek iets in staat over het werk dat jij hebt gedaan.
De reviews kun je natuurlijk plaatsen op je website en je kunt ze delen op social media.
Ruim je inbox op en schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je eigenlijk toch niet leest. Als ik me inschrijf voor een nieuwsbrief, doe ik dat altijd met een Proton-account zodat mogelijk spam niet tussen mijn zakelijke e-mails terechtkomt. Om ervoor te zorgen dat ik niet bij iedere binnenkomende e-mail word afgeleid, gebruik ik al een paar jaar Sanebox. Het abonnement voor 2 e-mailadressen is niet echt goedkoop, maar het levert me zoveel tijd op dat ik het er graag voor over heb. Het zorgt ervoor dat de e-mail die daadwerkelijk in mijn inbox verschijnt, ik daar bewust naartoe heb gesleept, dus de mails van mensen die ik ken. De rest gaat allemaal naar de map Later, tenzij het nieuwsbrieven zijn. Sanebox detecteert die vrijwel automatisch en die gaan ook naar een aparte map. Er verschijnt dus veel minder vaak een irritant rood balletje met het aantal ongelezen mails in mijn toolbar dat ik, helaas, nooit kan negeren. Geloof me, ik ben er een stuk productiever op geworden. En mijn inbox? Daar staan aan het eind van de dag helemaal geen mailtjes meer in. Wat ik nog niet heb afgehandeld, gaat naar de map tomorrow en komt dan wel weer opnieuw binnen.
Maak e-mailtemplates voor standaardvragen. Iedere keer wanneer een potentiële klant ons benaderd voor een vastgoedpresentatie, hebben we een standaard antwoord klaar liggen waarin we onze werkwijze uitleggen en waar alle prijzen in vermeld staan. Daarnaast krijgt iedere klant een opdrachtbevestiging met daarin een link naar onze tips ter voorbereiding op de shoot. Die tips staan in de mediabestanden op de website.
Zoek je mail door naar vragen die je regelmatig krijgt. Notion is ideaal om de standaard e-mails in te bewaren (en onze plannen in te zetten, blogideeën in te bewaren en nog veel meer) en het mooie: het gratis account is voor alles wat we doen voldoende.
Een andere optie is Mailbutler, een plugin voor je mail waarmee je templates en e-mailafzenders kunt toevoegen aan je berichten met één druk op de knop.
Hoeveel oude zakelijke e-mails heb jij nog in je client staan? Loop ze aan het eind van het jaar door en gooi alles weg wat ouder is dan 7 jaar. Voor de Belastingdienst hoef je het niet langer te bewaren. Om je archief nog verder op te schonen, kun je complete postbussen archiveren: Maak een nieuwe postbus per jaar aan en zet daar een herkenbare mappenstructuur in, sleep daar alle e-mails die je moet bewaren in. Archiveer de map en zet hem op je harde schijf. Heb je een bepaald e-mailtje toch nog een keer nodig, dan importeer je de map gewoon weer.
Wij gebruiken allebei Sanebox maar daarvoor had ik allerlei regels ingesteld in mijn mail. Zo gingen al mijn e-mails waar het woord factuur of rekening in voorkwam direct naar de map Betalen. Als ik de betalingen had verricht en de factuur had geïmporteerd in ons boekhoudpakket Moneybird, verplaats ik de betreffende mail naar de map facturen.
Vaste opdrachtgevers hadden en hebben nog steeds hun eigen map, superhandig om overzicht te houden.
Alle mailtjes die ik vroeger binnenkrijg van de scholen van mijn kinderen gingen automatisch naar de map Privé. Je kunt zoveel regels instellen als je zelf wilt.
Het waarom heb ik al uitgelegd in deze post. Maar hoe pak je dat nou aan, teksten schrijven? De cursus How to create addictive content van Melissa Cassera op CreativeLive is heel goed. En als je toch aan het schrijven slaat, pak dan ook je bio’s op je social media en je over mij-pagina eens aan. Writing bios that get noticed, was een enorme eye-opener voor mij!
Maak een contentkalender voor de blogposts die je het komende jaar wilt schrijven en hou je daar aan. Je hoeft echt niet iedere week een ellenlang verhaal te schrijven. Maar regelmatig schrijven houdt je scherp; het vergroot je geloofwaardigheid én het is goed voor je vindbaarheid in de zoekmachines. Zelf schrijf ik alle ideeën op in Notion.
Lees alle teksten kritisch door en maak ze up-to-date. Zet nieuwe foto’s in je portfolio. Installeer Yoast SEO of Rank Math als je een WordPress-website hebt. Daarmee kun je iedere pagina en ieder bericht optimaliseren voor de zoekmachines. De gratis versies zijn echt prima. Ik gebruik zelf overigens Textmetrics dat ik ook als een lifetime deal heb gekocht op Appsumo.
Stel je Gravatar in voor alle e-mailadressen die je gebruikt. Bij iedere reactie die je schrijft op een blogpost van een ander komt dan jouw foto in beeld. Gebruik hiervoor dezelfde foto als je ook gebruikt voor je social media accounts. Dat zorgt voor directe herkenbaarheid en het is in een paar seconden gepiept! Heb je het ingesteld? Kom dan even terug op deze pagina en schrijf een reactie, dan kun je het direct testen!
Schrijf je workflow uit, vanaf het moment dat je een opdrachtaanvraag hebt tot en met de afronding. Benoem iedere stap die jij of je klant moet zetten, zodat je iedere keer dezelfde werkwijze kunt hanteren en zeker weet dat je geen stappen over het hoofd ziet. Je kunt een app als Noteplan of Notion gebruiken om alle taken die steeds terugkomen in te zetten. Maak een template aan waarin alles staat zodat je die steeds weer kunt gebruiken. Noteplan kun je volledig integreren in het Apple-ecosysteem, dus je ziet daarin ook je agenda. Hou je het graag simpel, dan is Notion een aanrader. Noteplan is een betaalde app, maar wij hebben hem in ons Setapp-abonnement (Setapp is sowieso een aanrader voor iedereen die een Mac heeft).
Post je regelmatig een foto op Instagram of wil je Instagram meer gaan gebruiken, maar vind je het, net als ik, zo’n gedoe om steeds weer alles in te tikken op je mobiel? Gelukkig kan dat tegenwoordig gewoon op de computer. Ik raad je overigens echt aan om je account om te zetten in een businessaccount of een businessaccount aan te maken en een socialmediaplanner aan te schaffen. De basisversies zijn vaak gratis. Wij hebben een betaald Publer-account.
Om niet iedere keer hashtags te verzinnen voor Instagram, kun je een bestandje op je computer maken waarin je alle standaard hashtags die je gebruikt verzamelt. En schrijf ze in je notities op je smartphone zodat je ze kunt kopiëren en plakken als je onderweg iets wilt delen. Gebruik niet meer dan 5; zorg ervoor dat er voldoende keywords in je tekst zitten.
Maak nieuwe coverfoto’s voor je socialmediakanalen als Facebook, Youtube en LinkedIn in dezelfde sfeer als je website, zodat jouw merk overal herkenbaar is. Je kunt ze maken in Adobe Photoshop of je kunt een gratis tool als Canva hiervoor gebruiken. Heb je geen zin om zelf iets te ontwerpen? Duik dan eens diep in CreativeMarket. Daar kun je heel voordelig allerlei templates kopen die je kunt aanpassen in Photoshop of Canva.
Maak je camerabody en lenzen een keer goed schoon van de buitenkant en ga naar de winkel om je sensor te laten reinigen. Het scheelt iedere opdracht weer tijd als je de stofdeeltjes niet hoeft weg te poetsen in Photoshop.
Maak uitgebreide checklists die je makelaars kunnen overhandigen aan hun opdrachten. Zo weet de verkoper precies wat hij of zij kan doen om zich voor te bereiden op jouw komst. Dat scheelt je veel tijd ter plaatse. Mijn boek Maak van je Thuis een Huis, Klaar voor de Verkoop geeft je voldoende inspiratie voor alle opruimklussen, voorbereiding voor de photoshoot en de bezichtiging,
Maak een overzichtelijke mappenstructuur en ga door al je bestanden. Verplaats alles wat je niet meer nodig hebt naar de externe harde schijf waar je dezelfde mappenstructuur op gebruikt. Zo weet je waar je het de volgende keer kwijt kunt. Of als je ze niet meer nodig hebt: Gooi het weg. Kijk ook eens kritisch naar de geïnstalleerde software. Verwijder alles wat je nooit gebruikt. Dat bureaublad? Zorg dat het leeg is! Geloof me, je computer wordt er een stuk sneller van en je hoofd een stuk opgeruimder.
En? Heb je wat tips gevonden waar jij mee aan de slag gaat de komende tijd?
Bij een aantal tips op deze pagina staan affiliate links. Dat betekent dat wij een klein percentage van het aankoopbedrag ontvangen als jij via zo’n link iets bestelt, terwijl jij daar niets extra’s voor betaalt. We raden alleen producten en diensten aan waar we zelf volledig achter staan en die we de moeite waard vinden om met jou te delen. We steken veel tijd in dit blog om content te maken waar je echt iets aan hebt. Dankzij de inkomsten uit affiliate links kunnen we daarmee doorgaan, zonder jou daarvoor kosten in rekening te brengen. Wil je dat niet, dan kun je de producten natuurlijk ook altijd zelf opzoeken via een zoekmachine.
