19 tips om je bedrijf te laten groeien in rustige tijden

Ieder jaar heeft zo wel z’n rustige periodes. Als de kerstbomen het huis worden binnengerukt, tijdens de zomervakanties (hoewel, de zomer van 2018…) Zo’n periode gebruik ik niet alleen om even adem te halen maar vooral om mijn zaken weer op orde te krijgen, een cursus te volgen of een goed boek te lezen én de ideeën die ik op doe uit te werken.

Dingen jij kunt doen als het rustiger is om je bedrijf te laten groeien:

Leren

Volg een online cursus

Ik ben cursus-verslaafd, ik geef het toe. Hoewel er heel veel informatie gratis verkrijgbaar is op internet koop ik toch regelmatig een nieuwe cursus om me in een bepaald onderwerp te verdiepen. Op websites als CreativeLive*, Udemy* en SkillShare* staan talloze cursussen tegen een redelijke prijs en soms zelfs gratis. Zeker CreativeLive is een enorme aanrader, opgericht door fotograaf Chase Jarvis en volledig gericht op creatieve ondernemers. De afgelopen jaren heb ik Netflix er voor ingeruild. (Serieus, er schijnt een Netflix knop op de afstandsbediening van de nieuwe TV zitten maar ik weet niet eens hoe die TV werkt, kijk er nooit naar!) Je kunt cursussen los kopen of de Creator Pass nemen en dan kun je een jaar lang alle cursussen volgen die ze aanbieden. Je raad het al; ik heb de Creator Pass.

Offline cursus

Volg de Cursus Vastgoedpresentatie! Ik leer je niet alleen alles over vastgoedfotografie en vastgoedstyling maar ook over bedrijfsvoering, social media en branding. Wist je dat ik ook één-op-één cursussen geef? De basis blijft de Cursus Vastgoedpresentatie maar de informatie is echt toegespitst op jouw situatie.

Interieurfotografie toevoegen aan jouw dienstenpakket als makelaar of vastgoedstylist? Daar heb ik de Cursus Interieurfotografie voor die ik al 9 jaar geef.

Lees een boek

Koop een goed boek over branding, marketing of social media of een boek over ons vakgebied. Maak tijdens het lezen notities van alle dingen die je kunt implementeren in jouw bedrijf en plan die werkzaamheden direct in! Inspiratie nodig? Onderstaande boeken kan ik je absoluut aanraden!

Recenties

Formulier

Maak een formulier op je website die je aan klanten kunt mailen om het ze gemakkelijk te maken om een review te schrijven over je werk. Een goede plugin op je website is daarvoor wel heel erg prettig. Tot voor kort gebruikte ik hiervoor Formidable omdat ik een formulier nodig had voor de verkoop van mijn boeken en dus gekoppeld kon worden aan iDeal en PayPal. Inmiddels heb ik de moed opgebracht om Woocommerce te integreren die ik, met een aantal plugins koppel aan mijn boekhoudsysteem en voor reviews en evaluatie formulieren gebruik ik de superleuke tool SurveySparrow

Zoek reviews op Funda en Wie is de Beste Makelaar

Iedere makelaar heeft Funda of op Wie is de Beste Makelaar recensies staan. Zoek de makelaars op voor wie je regelmatig werkt. Maak screenshots zodra je een review hebt gevonden waar specifiek iets in staat over het werk dat jij hebt gedaan.

Email

Opruimen!

Ruim je inbox op en schrijf je uit van alle nieuwsbrieven die je eigenlijk toch niet leest. Als ik me inschrijf voor een nieuwsbrief doe ik dat altijd met een google account zodat mogelijk spam niet tussen mijn zakelijke emails terecht komen. Om er voor te zorgen dat ik niet bij iedere binnenkomende email word afgeleid gebruikt ik al een paar jaar Sanebox, het abonnement voor 2 emailadressen is niet echt goedkoop maar het levert me zoveel tijd op dat ik het er graag voor over heb. Het zorgt ervoor dat de email die daadwerkelijk in mijn inbox verschijnt, ik daar bewust naar toe heb gesleept, dus de mails van mensen die ik ken. De rest gaat allemaal naar de map Later, tenzij het nieuwsbrieven zijn, Sanebox detecteert die vrijwel automatisch en die gaan ook naar een aparte map. Er verschijnt dus veel minder vaak een irritant rood balletje met het aantal ongelezen mails in mijn toolbar die ik, helaas, nooit kan negeren. Geloof me, ik ben er een stuk productiever op geworden. En mijn inbox? Daar staan aan het eind van de dag helemaal geen mailtjes meer in. Wat ik nog niet heb afgehandeld, gaat naar de map tomorrow en komt dan wel weer opnieuw binnen.

Email-templates

Maak email templates voor standaard vragen. Iedere keer wanneer een potentiële klant mij benaderd voor een woningpresentatie heb ik een standaard antwoord klaar liggen waarin ik mijn werkwijze uitleg en waar al mijn prijzen in vermeld staan. Hetzelfde heb ik gedaan voor mijn cursisten, een welkomsmail, een tweede mail met daarin de route beschrijving, een standaard mail met daarin de documenten die ze na iedere cursusdag krijgen en een standaard mail waarin in vraag om een recensie. Zoek je mail door naar vragen die je regelmatig krijgt. Notion is ideaal om de standaard emails in te bewaren (en mijn plannen in te zetten, mijn blog ideeen in te bewaren en nog veel meer) en het mooie: ‘t is gratis!

Verwijder oude emails

Hoeveel oude zakelijke emails heb jij nog in je client staan? Loop ze aan het eind van het jaar door en gooi alles weg wat ouder is dan 7 jaar. Voor de belastingdienst hoef je het niet langer te bewaren. Om je archief nog verder op te schonen, kun je complete postbussen archiveren: Maak een nieuwe postbus per jaar aan en zet daar een herkenbare mappenstructuur in, sleep daar alle emails die je moet bewaren in. Archiveer de map en zet hem op je harde schijf. Heb je een bepaald emailtje toch nog een keer nodig, dan importeer je de map gewoon weer.

Stel regels in

Zo gaan al mijn emails waar het woord factuur of rekening in voorkomen direct naar de map Betalen, als ik de betalingen heb verricht en de factuur heb opgeslagen op mijn computer verplaats ik de betreffende mail naar de map facturen.

Alle mailtjes die ik binnenkrijg van de scholen van mijn kinderen gaan automatisch naar de map privé. Je kunt zoveel regels instellen als je zelf wilt.

Bloggen

Begin met bloggen!

Het waarom heb ik al uitgelegd in deze post. Maar hoe pak je dat nou aan, teksten schrijven? De cursus How to create addictive content van Melissa Cassera op CreativeLive is een heel goed. En als je toch aan het schrijven slaat, pak dan ook je bio’s op je social media en je over mij pagina eens aan. Writing bios that get noticed, was een enorme eye-opener voor mij!

Contentkalender

Maak een content kalender voor de blogposts die je het komende jaar wilt schrijven en hou je daar aan. Je hoeft echt niet iedere week een ellenlang verhaal te schrijven. Maar regelmatig schrijven houd je scherp, het vergroot je geloofwaardigheid én het is goed voor je vindbaarheid in de zoekmachines. Zelf schrijf ik alle ideeen op in Notion en omdat ik komend jaar serieuzer wil gaan bloggen heb ik zelf een maandelijkse blogplanner gemaakt. Als je die ook wilt gebruiken, je krijgt hem als je ingeschreven staat voor mijn nieuwsbrief.

Website

Werk je website bij

Lees alle teksten aandachtig door en maak ze up-to-date. Zet nieuwe foto’s in je portfolio. Installeer Yoast SEO als je een WordPress website hebt. Daarmee kun je iedere pagina en ieder bericht optimaliseren voor de zoekmachines. Yoast geeft gewoon aan wat je kunt verbeteren om hoger in de ranking te komen. De gratis versie is echt prima, die gebruik ik ook en ik sta al heel lang, met alle woorden waarop ik gevonden wil worden, boven aan met nicoletgroen.nl en nadat ik de opleidingen en boeken naar Picture & Space heb overgezet, duurde het echt maar een paar weken voordat ik ook daar op kwam duiken op pagina 1.

Gravatar

Stel je Gravatar in voor alle emailadressen die je gebruikt. Bij iedere reactie die je schrijft op een blogpost van een ander, komt dan jouw foto in beeld. Gebruik hiervoor dezelfde foto als je ook gebruikt voor je social media accounts. Dat zorgt voor directe herkenbaarheid en het is in een paar seconden gepiept! Heb je het ingesteld? Kom dan even terug op deze pagina en schrijf een reactie, dan kun je het direct testen!

Workflow

Schrijf je workflow uit, vanaf het moment dat je een opdracht aanvraag hebt tot en met de afronding. Benoem iedere stap die jij of je klant moet zetten zodat je iedere keer dezelfde werkwijze kunt hanteren en zeker weet dat je geen stappen over het hoofd ziet. Je kunt projectmanagement app als Clickup gebruiken om alle taken die steeds terugkomen, in te zetten. Maak een template aan waar alles in staat zodat je die steeds weer kunt gebruiken. Clickup kun je koppelen aan je Google Calendar, Apple Calendar en Outlook. Hou je het graag simpel dan is Notion een aanrader. De basisversie van beide programma’s is gratis.

Social Media

Instagram

Post je regelmatig een foto op Instagram of wil je Instagram meer gaan gebruiken maar vind je het, net als ik zo’n gedoe om steeds weer alles in te tikken op je mobiel? Er zijn verschillende programma’s waarmee je op je computer, je afbeeldingen klaar kunt zetten. Bij de meeste krijg je vervolgens een reminder op een tijdstip die jezelf hebt uitgekozen. Met een paar handelingen staat je foto, inclusief de tekst op Instagram. Ik raad je overigens echt aan om je account om te zetten naar een business account of een business account aan te maken. Want dan raad ik Later absoluut aan. Met de gratis versie kun je 30 posts plaatsen, automatisch, je hoeft alleen maar je grid voor een maand te vullen.

Maak een lijst met hashtags

Om niet iedere keer hashtags te verzinnen voor Instagram en twitter, kun je een een bestandje op je computer maken waarin je alle standaard hashtags die je gebruikt, verzameld. En schrijf ze in je notities op je smartphone zodat je ze kunt kopieeren en plakken als je onderweg iets wilt delen. Trouwens, in Later kun je verschillende lijsten met hashtags kwijt die je met een druk op de knop kunt toevoegen.

Coverfoto’s

Maak nieuwe cover foto’s voor Twitter, Facebook, LinkedIn en Google+ in dezelfde sfeer als je website zodat jouw merk overal herkenbaar is. Je kunt ze maken in Adobe Photoshop of je kunt een gratis tool als Canva of PicMonkey hiervoor gebruiken. Heb je geen zin om zelf iets te ontwerpen? Duik dan eens diep in CreativeMarket. Daar kun je heel voordelig allerlei templates kopen die je kunt aanpassen in Photoshop.

Dingen voor je dagelijkse praktijk

Cameraonderhoud

Maak je camerabody en lenzen een keer goed schoon van de buitenkant en ga er naar de winkel om je sensor te laten reinigen. Het scheelt iedere opdracht weer tijd als je de stofdeeltjes niet hoeft weg te poetsen in Photoshop.

Checklists

Maak uitgebreide checklists die je makelaars kunnen overhandigen aan hun opdrachten. Zo weet de verkoper precies wat hij of zij kan doen om zich voor te bereiden op jouw komst, dat scheelt je veel tijd ter plaatse. Mijn boek Maak van je Thuis een Huis, Klaar voor de Verkoop geeft je voldoende inspiratie voor alle opruimklussen, voorbereiding voor de photoshoot en de bezichtiging,

Ruim je computer op

Maak een overzichtelijke mappenstructuur en ga door al je bestanden. Verplaats alles wat je niet meer nodig hebt naar de externe harde schijf waar je dezelfde mappenstructuur op gebruikt. Zo weet je waar je het de volgende keer kwijt kunt. Of, als je ze niet meer nodig hebt: Gooi het weg. Kijk ook eens kritisch naar de geinstalleerde software? Verwijder alles wat je nooit gebruikt. Dat bureaublad? Zorg dat het leeg is! Geloof me, je computer wordt er een stuk sneller van en je hoofd een stuk opgeruimder.

En? Heb je wat tips gevonden waar jij mee aan de slag gaat de komende tijd?

Op deze pagina staan affiliate links. Ik gebruik dergelijke links alleen als ik volledig achter het product en de inhoud ervan sta en het waard is om de informatie met jou te delen. Ik steek behoorlijk wat tijd in mijn blog om te zorgen voor goede en waardevolle content. Door gebruik te maken van de links op deze pagina krijg ik een klein percentage van het aankoop bedrag. Daardoor kan ik doorgaan met schrijven zonder dat het jou wat kost. Wil je dat niet dan kun je de betreffende zaken gewoon online vinden!