Software + Plugins
De tools die we vrijwel dagelijks gebruiken
We krijgen vaak de vraag met welke apps we werken. Omdat we het zelf ook altijd interessant vinden om te zien welke software en plugins andere ondernemers gebruiken, hebben we al onze favorieten verzameld: van fotobewerking en video-editing tot websiteplugins, administratie en productiviteitsapps.
Dit zijn de tools die ons dagelijkse werk een stuk makkelijker maken, zodat we meer tijd overhouden voor het maken van beelden en dat het geen chaos in ons hoofd wordt.
Foto + video-editing
Adobe Camera Raw
In Adobe Camera Raw doen we het grootste deel van onze professionele fotobewerking voor interieur- en vastgoedopdrachten: we corrigeren belichting en witbalans en zetten de foto’s recht.
Adobe Photoshop CC
Photoshop zet ons beeldmateriaal nét dat stapje hoger: we retoucheren interieur- en vastgoedfoto’s en halen storende elementen weg.
Adobe Lightroom CC
Lightroom zetten we vooral in voor persoonlijke projecten en vrij werk, waar we op hele reeksen foto’s kunnen selecteren en bewerken met onze eigen stijl en ze overzichtelijk houden door middel van keywords. Guillaume gebruikt het voor alles behalve vastgoed.
DaVinci Resolve
In DaVinci Resolve monteert Guillaume woningvideo’s en andere videoprojecten en doen we de color grading, zodat de sfeer van een interieur echt goed overkomt.
Sanebox
Sanebox helpt ons de inbox overzichtelijk te houden door minder belangrijke e‑mails automatisch te filteren en in aparte mappen te stoppen. Tijdens vakanties zetten we het in voor out-of-office-berichten. Oh, en vaste opdrachtgevers hebben hun eigen map, superhandig.
Mailbutler
Mailbutler gebruiken we vooral voor templates voor veelkomende e‑mails. Met de follow-up-herinneringen kunnen we zien of een e-mail is geopend; het geeft de aanvulling die we echt missen in Apple Mail.
WiseStamp
Met WiseStamp maken we professionele e-mailhandtekeningen in onze eigen huisstijl. Zo staan ons logo, onze contactgegevens, links naar de website en social media, en eventueel een aanbod of nieuwe cursus automatisch onder elke e-mail die we versturen.
Brevo
In Brevo maken en versturen we nieuwsbrieven en geautomatiseerde e‑mailseries (zoals welkomst- en lanceringsequences) naar onze mailinglijst. Eerlijk is eerlijk, het is niet het meest gebruiksvriendelijke programma, maar de prijs-kwaliteitverhouding is prima. En het is Europees, ook een belangrijke overweging!
Contentcreatie
Grammarly
Poeh, wat moeten we hierover zeggen? Ooit een abonnement genomen om de grammatica van Engelse teksten te controleren, maar inmiddels is Grammarly een volwaardige AI-schrijfassistent geworden die ook in andere talen, dus ook in het Nederlands, werkt. Gezien de grote hoeveelheid typefouten van Nicolet, omdat ze sneller denkt dan ze ziet wat ze intikt, is het compleet onmisbaar. Alleen jammer dat die AI niet onze toon onthoudt, maar wie weet komt dat in een volgende update.
Ulysses
Ulysses is een schrijftool zonder opsmuk dat synchroniseert met alle apparaten van Guillaume. Hij kan ermee direct publiceren op deze website en dat maakt hem erg gelukkig.
Time- + projectmanagement
Busycal
Gewoon Apple Calendar op steroïden. Busycal kan net meer zoals tags en contactpersonen bij opdrachten (zonder ze uit te nodigen!) en allerlei kleine dingetjes die de standaardagenda op de Mac niet biedt. Compleet onmisbaar!
Timer
Timer gebruikt vooral Nicolet om bij te houden hoeveel tijd er gaat naar fotoshoots, cursussen ontwikkelen, grafisch ontwerp, webdesign en administratie, zodat ze weet waar ze haar tijd aan spendeert en als het nodig is, haar uren kan onderbouwen. Guillaume is iets minder gestructureerd ;).
Notion
Notion is onze centrale werkplek: hier beheren we projecten, to‑do‑lijsten, contentplanning, cursusstructuren, workflows en interne documentatie van ons bedrijf. Nicolet gebruikt het ook voor schrijven; de copy-paste gaat naadloos, inclusief de juiste headeropmaak naar WordPress.
Noteplan
Voor dagelijkse planning en korte notities gebruiken we Noteplan, zodat per dag duidelijk is welke opdrachten en projecten we moeten doen. In Noteplan zit een agenda-overzicht waar we de taken zo in kunnen slepen. We zouden Notion hier ook voor kunnen gebruiken, maar dat is vaak net te uitgebreid en daardoor minder overzichtelijk.
Grafisch ontwerp
Adobe Illustrator CC
Illustrator gebruikt Nicolet voor het ontwerpen van logo’s, iconen en andere visuals binnen onze branding en cursussen en natuurlijk voor ook voor brand designopdrachten
Adobe InDesign CC
InDesign is het programma waarin Nicolet haar boeken, e‑books, brochures en PDF‑materialen over fotografie, styling en cursussen opmaakt.
Canva Business
Met Canva Business maken we snel social media posts, stories en andere marketingmaterialen in onze huisstijl. Door de verschillende brand templates is het echt superhandig om ook voor klanten hun kleuren en lettertypes consequent door te voeren.
Adobe Photoshop CC
Typeface
Het totaaloverzicht van fonts in Illustrator is vaak een zootje en slecht filterbaar. Typeface brengt overzicht in alle lettertypes die Nicolet op haar computer heeft staan voor haar brand design opdrachten.
Social media
Canva Business
Vanuit Canva, volgens ons ook de gratis versies, kun je je social media posts rechtstreeks plaatsen, voor snelle acties superhandig!
Publer
Missinglettr
Missinglettr zet onze blogposts en artikelen automatisch om in social media‑campagnes, waardoor onze content veel langer zichtbaar blijft zonder extra handmatig werk.
ReplySync
Voor automatisering op Insta gebruiken we ReplySync zodat je direct de informatie uit de post in je DM ontvangt. Je kent het wel, je moet een woord typen en krijgt direct de link in je DM. Lekker onpersoonlijk, maar het werkt.
Website plugins
Elementor One
Met Elementor One ontwerpt en bouwt Nicolet al onze websites en die van klanten, en natuurlijk gebruiken we het ook voor onze WordPress-themes.
Easy Social Share Buttons
Easy Social Share Buttons zet deelknoppen op onze website, waardoor bezoekers onze blogartikelen, portfolio en content kunnen delen op social media.
Publytics
In Publytics volgen we hoe bezoekers zich gedragen op onze site en welke pagina’s, zoals portfolio-, diensten- en cursuspagina’s, ze bezoeken, zeg maar Google Analytics maar dan Big-Tech-loos en Europees.
Malcare
Voor de beveiliging van onze WordPress‑website tegen hacks en malware, zodat portfolio, blog en cursusomgeving beschermd blijven, gebruiken we Malcare.
Betterlinks Pro
Met Betterlinks Pro maken we van lange URL’s korte, nette links, die we makkelijk kunnen onthouden en tracken. We gebruiken het voornamelijk voor affiliate links zoals op deze pagina. De wettelijk verplichte disclaimer wordt automatisch onderaan de pagina gezet als er zo’n link in de tekst staat.
GetTerms
GetTerms regelt bij ons de cookie‑meldingen en juridische teksten. Links onderin zie je hoe hij eruitziet en rechtsonderin zie je alle voorwaarden.
FastPixel
FastPixel is een cachingplugin. Het optimaliseert de snelheid van onze websites, wat zowel jouw ervaring als bezoeker als de SEO ten goede komt.
ShortPixel
Met ShortPixel worden foto’s en afbeeldingen automatisch gecomprimeerd zonder dat de beeldkwaliteit zichtbaar achteruitgaat. Hierdoor worden pagina’s sneller geladen.
Ally
Ally is de vriendelijke dame die ervoor zorgt dat mensen met een visuele beperking deze website ook kunnen lezen. Je vindt haar in het cirkeltje rechtsonderin het beeld.
Administratie
Moneybird
In Moneybird regelen we onze boekhouding: offertes, facturen, bank en btw-aangifte. Niet het goedkoopste programma, maar binnen één administratie kunnen we verschillende factuurtemplates aanmaken zodat al onze bedrijven hun eigen branding behouden. Oh, en de boekhouder kan er ook in zodat de jaarrekening zo gefixt is.
Knab
Bij Knab hebben we onze zakelijke rekeningen lopen omdat we zoveel spaarrekeningen kunnen aanmaken als we nodig hebben voor de Profit First-methode; we hebben aparte rekeningen voor investeringen, de btw, de inkomstenbelasting en een leuke dingen pot. Kost €7 per maand en pas na 500 overboekingen ga je per transactie betalen. Wil je er een rekening openen? Mail dan even en dan sturen we je een link waarmee jij €25 krijgt en wij ook!
Cursussen
Teachery
Teachery is het platform waarop we onze online cursussen hosten. We hebben ervoor gekozen omdat het een eenmalige investering was, we dus niet aan maandelijkse kosten vast zitten en het er na heel wat getweak met CSS best goed uitziet!
Cleanshot
Voor screenshots en schermopnames in onze cursussen, tutorials en boeken gebruiken we Cleanshot. Fijn dat je kunt laten zien welke toetsen je gebruikt én dat het hoofd van Nicolet in beeld is.
Meetn
Meetn gebruiken we voor onze online cursussen en webinars. Via dit platform hosten we livesessies en webinairs.
Setapp
Setapp is een soort Netflix voor Mac‑apps: voor een vast bedrag per jaar krijgen we toegang tot een grote verzameling apps zonder dat we er los voor hoeven te betalen. Zo kunnen we makkelijk nieuwe tools testen, altijd de nieuwste versies gebruiken en besparen we tijd én geld op onze software. Onderstaande apps gebruiken we via Setapp om ons werk makkelijker te maken. Een aantal ervan heb je hierboven al voorbij zien komen.
Cleanshot
Paste
De Paste app geeft ons een uitgebreid klembordarchief, zodat we eerder gekopieerde teksten, kleurcodes, links en code snippets kunnen opslaan en gebruiken zodra we het weer nodig hebben. Control C die dus niet bij de volgende kopieeractie verdwenen is. Superhandig!
Noteplan
Met Noteplan houden we onze dagplanning, taken en notities bij elkaar en zien we in één oogopslag wat er die dag moet gebeuren. Synchroniseert volledig met de app op de iPhone.
BusyCal
BusyContacts
In BusyContacts beheren we contactgegevens van makelaars, opdrachtgevers, cursisten, de betere versie van de standaardcontactenapp van Apple. We ziet bijvoorbeeld bij ieder contactpersoon de communicatiegeschiedenis en kunnen gemakkelijk groepen aanmaken voor bijvoorbeeld vastgoedklanten, cursisten en brand designklanten.
Slidepad
Slidepad zet webapps die we vaak gebruiken, zoals Proton Mail (hallo nieuwsbrieven!) en Le Chat (de Franse ChatGPT voor de occasionele AI-hulp) en Google Translate in een handig zijpaneel zodat we niet steeds een browservenster hoeven te openen.
Typeface
Bartender
Bartender helpt ons de menubalk van de Macbooks op te ruimen en overzichtelijk te houden, zodat items die achter de notch verdwijnen zichtbaar blijven. Met al die kleine handige appjes onmisbaar.
Lungo
Met Lungo voorkomt Nicolet dat de Mac in slaapstand gaat tijdens het in bulk denoisen van foto’s in Camera RAW (die pauzeert als je scherm op zwart gaat, bedankt Adobe!).
CleanMyMac
CleanMyMac ruimt onze Macs op en houdt ze snel, zodat zware programma’s zoals Lightroom, Photoshop en Premiere goed blijven draaien. Ook CleanMyMac gebruikten we al jaren voor we een Setapp abonnement hadden.
Unclutter
Unclutter is een soort ladenkast die je naar beneden trekt vanuit de bovenkant van je scherm. Nicolet gebruikt het als opruimplek voor tijdelijke bestanden, notities en snippets bovenin het scherm, zodat haar bureaublad leeg blijft. Guillaume’s bureaublad kan ze niet aanzien.
Moonlock
Met Moonlock beschermen we onze Macs tegen malware en andere digitale bedreigingen, zodat projecten en klantgegevens veilig blijven.
Renamer
TextSniper
Textsniper doet op de Mac precies wat de Photos-app op de iPhone al jaren kan: tekst herkennen, selecteerbaar en kopieerbaar maken. Bizar dat Apple dat zelf niet heeft geïntegreerd, maar we zijn blij dat het met dit kleine appje wel kan.
Ulysses
Guillaume’s Schrijftool. Ulysses werkt met Markdown dus geen opsmuk dat en synchroniseert met alle apparaten van Guillaume. Hij kan ermee direct publiceren op deze website.
Sip
Superhandig appje dat links onderin Nicolets scherm rondhangt. Sip staat altijd klaar om snel kleurcombinaties uit websites en afbeeldingen te halen die ze vervolgens kan gebruiken in grafische projecten.
Pixelsnap
Pixelsnap is ook zo’n onmisbaar klein appje voor Nicolet om snel te checken of alle items in een website of document goed zijn uitgelijnd.
Timing
Timing houdt voor Nicolet precies bij hoeveel tijd ze in iedere app spendeert en neemt ook afspraken in haar agenda over. Zo weet ze precies waar ze haar tijd aan verdoet en kan ze heel nauwkeurig haar uren per project bijhouden.
AppSumo
AppSumo is een platform waar vooral startups hun software aanbieden om meer gebruikers te krijgen en inkomsten te genereren, zodat ze hun product verder kunnen ontwikkelen. We kopen er al jaren software waar we potentie in zien. Toegegeven: niet iedere startup overleeft het, maar heel veel tools die we dagelijks gebruiken, zoals Meetn, Malcare, ShortPixel, Betterlinks Pro, Publytics, GetTerms, pCloud, Missinglettr en Publer, hebben we daar als lifetime deal aangeschaft. We betalen er dus niet meer maandelijks of jaarlijks voor, en dat heeft ons door de jaren heen al ontzettend veel geld bespaard.
Alles wat we hier aanraden, gebruiken we vrijwel dagelijks; anders zou het hier niet staan. De links die ze ziet zijn affiliate links (reclamelinks). Als jij via zo’n link iets koopt, ontvangen wij een kleine commissie, zonder extra kosten voor jou.