Data di entrata in vigore della politica: 16 febbraio 2026 / Ultimo aggiornamento: 16 febbraio 2026

La tua privacy è importante per noi. Picture + Space rispetta la tua privacy e agisce in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili relativi ai dati personali che possiamo raccogliere su di te. Questo vale per il nostro utilizzo dei tuoi dati sul nostro sito web https://www.pictureandspace.come su tutti gli altri siti che possediamo e gestiamo.

1. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono tutte le informazioni che consentono di identificarti direttamente o indirettamente. Ad esempio:

• il tuo nome, indirizzo e data di nascita;
• i tuoi dati di contatto (come indirizzo email e numero di telefono);
• dati sui tuoi dispositivi;
• dati di pagamento e fatturazione;
• informazioni su come utilizzi il nostro sito web o i nostri servizi online.

Se il nostro sito contiene link a siti Web o servizi di terze parti, si applica l'informativa sulla privacy di tali parti. Non appena clicchi su un link esterno, ti consigliamo di leggere la loro informativa sulla privacy. Questa informativa sulla privacy non è più applicabile non appena lasci il nostro sito.

2. Informazioni che raccogliamo

Raccogliamo informazioni in due forme principali:

1. Informazioni fornite volontariamente Dati che condividi in modo consapevole e attivo con noi quando utilizzi i nostri servizi o partecipi a iniziative.

2. Informazioni raccolte automaticamente Dati che il tuo dispositivo ci trasmette automaticamente quando utilizzi il nostro sito web o i nostri servizi.

2.1 Dati di log

Quando visiti il nostro sito web, i nostri server possono memorizzare standard dati tecnici che il tuo browser invia, come:

• indirizzo IP del tuo dispositivo;
• tipo e versione del browser;
• pagine visitate;
• data, ora e durata della tua visita;
• altri dettagli tecnici sulla tua visita.

Se si verificano errori durante la tua visita, possiamo anche registrare i dati relativi agli errori, ad esempio:

• dettagli tecnici sul tuo dispositivo e browser;
• cosa stavi cercando di fare quando si è verificato l'errore;
• altri dati tecnici relativi al problema.

Non sempre ricevi una notifica per questo. Usiamo questi dati per correggere errori e migliorare il nostro sito. Di per sé questi non sono solitamente dati direttamente identificabili, ma in combinazione con altre informazioni possono talvolta essere ricondotti a te.

2.2 Dati personali che ci fornisci direttamente

Potremmo chiederti dati personali quando, ad esempio:

• invii contenuti a noi;
• ti iscrivi alla nostra newsletter;
• crei un account;
• acquista un prodotto o servizio;
• ci contatti.

Potremmo quindi richiedere, tra le altre cose:

• nome;
• indirizzo email;
• numero di telefono/cellulare;
• indirizzo di residenza/spedizione.

2.3 Contenuti generati dagli utenti

I contenuti generati dagli utenti sono tutti i contenuti (testo, foto, video, ecc.) che ci fornisci volontariamente da pubblicare sul nostro sito web o da condividere tramite i nostri canali social. Colleghiamo questo contenuto all'account o all'indirizzo email con cui lo hai inviato.

I contenuti che invii allo scopo di pubblicarli diventano pubblici dopo la pubblicazione ( ed eventuale controllo). Terze parti non coperte da questa informativa sulla privacy possono quindi visualizzare, archiviare o condividere tali contenuti.

3. Perché elaboriamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali solo se disponiamo di un motivo legittimo e di una base giuridica per farlo. Non raccogliamo più dati di quanti siano necessari per lo scopo previsto.

3.1 Quando raccogliamo i tuoi dati

Possiamo raccogliere dati personali quando, tra le altre cose:

• registri un account;
• ti iscrivi agli aggiornamenti via email o ai post sui social media;
• pubblichi un commento o una recensione o partecipi alla nostra community online;
• visualizzi i nostri contenuti tramite il tuo browser o dispositivo mobile;
• ci contatti via e-mail, social media o canali simili;
• ci menziona o tagga sui social media.

3.2 Per cosa utilizziamo i tuoi dati

Possiamo raccogliere, conservare, utilizzare e condividere i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• per poter offrire il nostro sito web e i nostri servizi e farli funzionare correttamente;
• per fornirti prodotti e/o servizi;
• per rimanere in contatto con te e rispondere alle tue domande;
• per inviarti messaggi di marketing e promozionali (puoi disiscriverti in qualsiasi momento);
• per darti accesso al nostro sito web, alle nostre app e alle nostre pagine social;
• per l'amministrazione interna, la rendicontazione finanziaria e le analisi interne;
• per associare il tuo nome ai contenuti che invii e che pubblichiamo (ad es. commenti, recensioni).

Possiamo combinare i dati che fornisci volontariamente con dati raccolti automaticamente e con informazioni provenienti da fonti esterne affidabili (come dati di ricerca o marketing). In questo modo otteniamo una migliore comprensione dell'uso del nostro sito web e possiamo migliorare la tua esperienza.

4. Basi giuridiche per il trattamento

A seconda della situazione, trattiamo i tuoi dati personali sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:

4.1 Consenso

Ci hai dato esplicito consenso per uno scopo specifico, ad esempio:

• ricezione di e-mail di marketing e newsletter;
• la memorizzazione di determinate preferenze o impostazioni.

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite le opzioni di disiscrizione o contattandoci. Il trattamento effettuato prima della revoca del consenso rimane lecito.

4.2 Esecuzione di un contratto o preparativi per esso

Il trattamento è necessario per eseguire un contratto con te o per adottare misure su tua richiesta prima della conclusione di un contratto, ad esempio:

• quando acquisti un prodotto o un servizio da noi;
• quando gestiamo il tuo account e ti forniamo accesso ai nostri servizi;
• quando dobbiamo rispondere alla tua richiesta di informazioni o di assistenza.

4.3 Legittimo interesse

Abbiamo un legittimo interesse aziendale, e i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgono su di esso. Esempi:

• ricerca e sviluppo dei nostri servizi;
• ottenere informazioni sul nostro pubblico e sull'utilizzo del nostro sito web;
• marketing e promozione dei nostri servizi (entro limiti ragionevoli);
• sicurezza e gestione efficiente dei nostri sistemi;
• tutela della nostra posizione giuridica e accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  
  

4.5 Obbligo legale

In alcuni casi siamo obbligati per legge a trattare o conservare determinati dati, ad esempio:

• obblighi contabili e fiscali;
• adempiere alle richieste di autorità (governative) competenti;
• obblighi di conservazione legati a procedimenti legali potenziali o in corso.
  
  

5. Sicurezza dei tuoi dati

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdita, furto e uso non autorizzato, accesso, modifica o divulgazione. Utilizziamo un livello di sicurezza commercialmente accettabile.

Tuttavia, nessun sistema può garantire la sicurezza al 100%. La trasmissione o l'archiviazione elettronica comportano sempre un certo grado di rischio. Pertanto, non possiamo promettere una sicurezza assoluta.

Sei personalmente responsabile della scelta accurata e della protezione della tua o delle tue password e della gestione confidenziale dei tuoi dati di accesso e dispositivi.

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Non conserviamo i tuoi dati personali più a lungo del necessario per lo scopo per cui li abbiamo ottenuti, in linea con questa informativa sulla privacy.

Esempi:

• Conserviamo i dati dell'account e dei clienti finché il tuo account è attivo o per il tempo necessario a fornire i servizi.
• Quando i dati non sono più necessari, li eliminiamo o li anonimizziamo, in modo che non possano più essere ricondotti a te.

In alcuni casi siamo obbligati per legge a conservare i dati più a lungo, ad esempio per finalità fiscali, contabili o di rendicontazione, oppure per scopi di archiviazione nel pubblico interesse, per ricerca scientifica o storica o a fini statistici. In tali casi limiteremo l'accesso e il trattamento allo stretto necessario.

7. Bambini

I nostri prodotti e servizi non sono rivolti a bambini di età inferiore a 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di bambini sotto i 13 anni. Se scopriamo di aver comunque raccolti tali dati, li elimineremo il prima possibile.

8. Condivisione dei dati con terzi

Potremmo condividere i tuoi dati personali con:

• società madri, sussidiarie o affiliate;
• fornitori di servizi esterni (come parti IT, di hosting, di archiviazione dati, di analisi e marketing, elaboratori di pagamenti, agenzie di recupero crediti e consulenti professionali);
• i nostri dipendenti, appaltatori ed entità affiliate;
• (potenziali) partner commerciali e agenti;
• agenzie di informazioni creditizie, tribunali, autorità di regolamentazione e altre autorità se non paghi per i servizi o beni forniti;
• tribunali, autorità di regolamentazione e forze dell'ordine se richiesto dalla legge o necessario per proteggere i nostri diritti;
• parti che ci supportano nella fornitura di informazioni, prodotti, servizi o marketing diretto;
• terze parti che elaborano dati;
• parti che rilevano (una parte della) la nostra azienda o dei nostri beni.
  
  

8.1 Terze parti che utilizziamo attualmente

Al momento utilizziamo, tra le altre cose:

• Publitycs
• Brevo
• Pabbly
• Mollie
• Moneybird
• Mijn Host

Con queste parti stipuliamo accordi, ove necessario, per proteggere la tua privacy.

9. I tuoi diritti e il controllo sui tuoi dati personali

9.1 Scelta e consenso

Se ci fornisci dati personali, accetti che raccogliamo, utilizziamo e condividiamo tali dati in conformità con questa informativa sulla privacy. Non sei obbligato a condividere i dati, ma senza determinate informazioni potremmo non essere in grado di offrire tutti i nostri servizi.

9.2 Informazioni da terze parti

Se riceviamo dati su di te tramite terze parti, li tratteremo con la stessa cura dei dati che ci fornisci direttamente. Se fornisci dati a nostro nome per conto di qualcun altro, devi avere il consenso di quella persona.

9.3 Marketing

Se hai acconsentito a ricevere nostre comunicazioni di marketing, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento. Puoi farlo tramite il link di disiscrizione nei nostri messaggi o contattandoci.

9.4 Accesso

Puoi chiederci quali dati personali abbiamo su di te e richiederne una copia.

9.5 Correzione

Puoi chiederci di correggere o aggiornare i dati personali che conserviamo su di te se sono inesatti, incompleti, obsoleti, irrilevanti o fuorvianti.

9.6 Nessun trattamento sfavorevole

Non ti trattiamo diversamente (ad esempio in termini di prezzo, sconto o qualità del servizio) perché eserciti i tuoi diritti sulla privacy, a meno che determinati dati non siano strettamente necessari per poter fornire il servizio.

9.7 Violazione dei dati

In caso di una (possibile) violazione dei dati, agiamo in conformità con la legislazione applicabile e informeremo – ove necessario – le autorità competenti e le persone interessate.

9.8 Reclami

Se ritieni che non trattiamo i tuoi dati con la dovuta attenzione, puoi inviarci un reclamo. Esamineremo il tuo reclamo e ti faremo sapere per iscritto quale ne sia l'esito e quali passi intendiamo compiere. Inoltre, puoi rivolgerti anche all'autorità di protezione dei dati competente nel tuo paese (vedi anche le sezioni GDPR e UK-GDPR qui sotto).

9.9 Annullamento dell'iscrizione alle comunicazioni

Puoi disiscriverti in qualsiasi momento dalle comunicazioni di marketing e altre comunicazioni promozionali. Questo può includere:

• tramite il link di disiscrizione nelle nostre email;
• rispondendo “STOP” a un SMS;
• tramite il nostro sito web https://www.pictureandspace.com;
• inviandoci un'email direttamente tramite info@pictureandspace.com.

Per messaggi di servizio importanti (ad esempio relativi al tuo account, alla fatturazione o ad avvisi di sicurezza), potremmo comunque contattarti, anche se hai disattivato il marketing.

10. Utilizzo dei cookie

Utilizziamo i cookie per capire come i visitatori utilizzano il nostro sito e per migliorare e personalizzare la tua esperienza.

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul tuo dispositivo durante la tua prima visita al nostro sito web e viene letto nuovamente durante le visite successive. I cookie ci consentono, tra le altre cose, di:

• ricordare le impostazioni di base e le preferenze;
• analizzare l'utilizzo del sito web;
• adattare meglio i contenuti e le offerte ai tuoi interessi.

Puoi disabilitare i cookie in parte o completamente nel tuo browser. Tieni presente che alcune funzioni del sito web potrebbero non funzionare in modo ottimale in quel caso.

Per maggiori dettagli ti rimandiamo al nostro Informativa sui cookie.

11. Trasferimento aziendale

Nel caso in cui noi o i nostri beni veniamo acquisiti, o nell'improbabile eventualità che cessiamo l'attività o falliamo, i dati archiviati – inclusi i tuoi dati personali – potrebbero essere inclusi tra i beni trasferiti.

Le parti che acquisiscono la nostra azienda possono continuare a utilizzare i tuoi dati personali, nella misura consentita dalla legge applicabile, in conformità con questa informativa sulla privacy. Sono obbligate ad adottare questa politica o a offrire un livello di protezione equivalente.

12. Link esterni

Il nostro sito web contiene collegamenti a siti esterni non gestiti da noi. Non siamo responsabili per il contenuto, la sicurezza o le pratiche sulla privacy di queste parti esterne. Ti consigliamo di leggere sempre la loro informativa sulla privacy prima di condividere dati personali lì.

13. Modifiche a questa informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere i cambiamenti nei nostri processi aziendali, nelle pratiche comunemente accettate o nelle leggi e nei regolamenti.

In caso di modifiche sostanziali al modo in cui trattiamo i tuoi dati, te lo faremo sapere tramite il nostro sito web e, se opportuno o richiesto per legge, tramite comunicazione diretta (ad esempio via e-mail).

L'informativa sulla privacy più recente è sempre disponibile sul nostro sito web.

14. Informazioni supplementari per la conformità al GDPR (UE)

14.1 Titolare del trattamento / Responsabile del trattamento

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) distingue tra:

• Titolari del trattamento: organizzazioni che elaborano dati personali per le proprie finalità;
• Responsabili del trattamento: organizzazioni che trattano dati personali per conto di altre organizzazioni.

Picture + Space, con sede all'indirizzo indicato nella sezione Contatti, agisce in qualità di Titolare del trattamento e/o Responsabile del trattamento per i dati personali che ci fornisci.

14.2 Diritti aggiuntivi ai sensi del GDPR

Oltre ai diritti sopra menzionati, ai sensi del GDPR hai specificamente i seguenti diritti:

1. Diritto di limitazione di trattamento Puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali se:

• contesti l'esattezza dei tuoi dati personali, per il periodo necessario a noi per verificare tale esattezza;
• il trattamento è illecito e non desideri che i dati vengano cancellati, ma chiedi che ne sia limitato l'utilizzo;
• non abbiamo più bisogno dei dati personali, ma tu ne hai bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un'azione legale;
• hai presentato un'obiezione al trattamento basato su un legittimo interesse, fino a quando non sarà stabilito se i nostri motivi prevalgono sui tuoi.
  
  

2. Diritto di opposizione Hai il diritto di opporvi al trattamento dei tuoi dati personali quando ci basiamo su:

• i nostri legittimi interessi; oppure
• un compito di interesse pubblico.

In tal caso interromperemo il trattamento, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti che prevalgono sui tuoi interessi, o se i dati sono necessari per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un'azione legale.

Puoi sempre opporti al trattamento per finalità di direct marketing; in tal caso interromperemo tale trattamento.

3. Diritto alla portabilità dei dati In determinati casi puoi richiedere una copia dei dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (ad esempio un file CSV). Puoi anche chiedere che tali dati vengano trasferiti direttamente – laddove tecnicamente possibile – a un'altra organizzazione.

Questo diritto si applica quando:

• il trattamento si basa sul tuo consenso o su un contratto; e
• il trattamento viene eseguito in modo automatizzato.
  
  

4. Diritto di cancellazione (diritto all'oblio) In determinati casi puoi richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali. Questo diritto non è assoluto, ma può applicarsi quando, tra le altre cose:

• i dati non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti;
• revochi il tuo consenso e non vi è (più) alcun'altra base giuridica;
• ti opponi al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
• i dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione a un minore.

Se non possiamo o non ci è permesso soddisfare una richiesta di cancellazione (ad esempio a causa di un obbligo di conservazione di legge), ti informeremo sul motivo.

5. Diritto di accesso Hai il diritto di sapere se elaboriamo i tuoi dati personali e, in caso affermativo, quali. Puoi richiederne una copia, insieme a informazioni che includono, tra le altre cose:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari;
• (se applicabile) trasferimenti verso paesi terzi e le garanzie utilizzate;
• il periodo di conservazione o i criteri per determinare tale periodo;
• i tuoi ulteriori diritti ai sensi del GDPR;
• l'origine dei dati se non sono stati raccolti direttamente da te.
  
  

6. Diritto di rettifica Puoi chiederci di correggere o integrare dati personali inesatti o incompleti. In alcuni casi potremmo richiedere documentazione aggiuntiva per verificarne l'esattezza.

7. Notifica di violazione dei dati Quando si verifica una violazione dei dati che probabilmente comporta un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, lo comunichiamo – quando richiesto dalla legge – all'autorità di controllo competente e, se necessario, anche a te.
   
   

14.3 Trasferimento internazionale al di fuori del SEE

Quando i dati personali vengono trasferiti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) a paesi al di fuori del SEE, garantiamo adeguate salvaguardie, ad esempio tramite:

• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;
• norme aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules);
• altri meccanismi riconosciuti dal GDPR.

In tutti i casi ci assicuriamo che il destinatario offra un livello adeguato di protezione dei dati personali in linea con il GDPR.

14.4 Esercizio dei tuoi diritti GDPR e reclami

Puoi esercitare i tuoi diritti ai sensi del GDPR contattandoci tramite le informazioni nella sezione Contatti . Risponderemo il prima possibile e comunque entro i termini di legge. Potremmo chiederti di confermare la tua identità prima di prendere in carico la tua richiesta.

Se ritieni che non abbiamo risposto correttamente alla tua richiesta o che stiamo agendo in violazione del GDPR, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo nello Stato membro dell'UE in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione.
Per i Paesi Bassi puoi farlo presso Garante per la protezione dei dati personali .

15. Contatti

Per domande, richieste o reclami sulla tua privacy o su questa informativa sulla privacy, puoi contattarci:

Guillaume Groen Email: info@pictureandspace.com